为扎实做好珠山区机关档案分类、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度推行工作,12月5日,珠山区档案局、区档案馆在区发展中心开展2024年度全区档案业务培训。

培训会专门邀请市委办公室档案管理科负责人邵华,聚焦《用好“三合一”制度 推进档案工作规范化管理》主题,对与会的区档案局、区档案馆,各街道、经开区,区委各部门、区直有关单位档案工作的负责同志作了专题授课。

培训课程围绕“什么是档案‘三合一’制度”“如何编制档案‘三合一’制度”“编制中的共性问题及解决方案”“档案规范管理”等四个内容展开。邵华结合珠山区档案工作实际,以自身丰富的档案工作经验和精湛的档案专业知识,为与会同志深入浅出地讲解了机关档案“三合一”制度的作用意义、工作要求、编制规则、主要问题和审批流程等事项,详细剖析档案接收(整理)标准中常见的共性问题和个性问题,重点强调了档案数字化标准要求以及特殊的图片、实物等档案的整理规则,进一步提高了大家的档案业务水平。

据悉,档案“三合一”指的是档案的分类方案、文件材料归档范围和保管期限表合而为一,成为一个措施、方案或文件,以制度的形式推广、应用并延续,所以又称为档案“三合一”制度。

2022年5月,国家档案局下发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,要求要结合实际,进一步规范机关档案门类划分、统一分类方法、理顺整理要求,同时做好编制和审查工作,到“十四五”末期在机关全面实现三合一制度。

通过培训,各相关单位档案工作负责同志进一步掌握了工作方法,有效提升了基础业务能力,为做好机关档案“三合一制度”编制工作打下了基础。下一步,珠山区档案局、区档案馆将按照相关工作要求,科学有序推进各机关单位档案“三合一”制度编制工作,为提升全区档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平提供有力保障。