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珠山区筹备全省旅发大会工作进展 情况汇报
来源:珠山区文广新旅局 发布时间:2021-05-12 16:28 访问量:

根据会议安排,现将珠山区筹备全省旅发大会的项目推进情况汇报如下:

    自项目筹备以来,珠山区举全区之力,勇于担当、抓紧抓实,将办好旅发大会列为全区工作重中之重。自去年9月开始,坚持每月召开综合调度会,每周召开专题调度会,多次召开现场办公会,切实将三宝国际瓷谷点位筹备任务细化到单位、细化到天,目前各项筹备工作正在全力推进。

一、全力以赴,备战旅发大会

当前,距旅发大会召开还剩不到40天的时间,时间紧、任务重,三宝国际瓷谷点位的各项筹备工作已进入了最后的冲刺阶段。

一是及时调整方案。自接到市指挥部关于取消推介会和村宴现场不举办大型演出的通知,我区及时对方案进行了调整。原计划的村宴现场演出调整为30分钟的民俗演出。

二是加强与江旅集团的对接。4月10日通过与江旅集团签订补充协议,由江旅集团负责指导主视觉设计工作、方案的落地执行和会务保障工作。

三是做好4月17日的第一次预演工作。自市里明确要组织旅发大会第一次预演后,我们坚持每日调度,按照任务对标对表,进行预演场地的落实、各点位的准备工作。上周末与团市委对接,对团市委支持的180名志愿者进行了现场培训,每个人进行了明确分工,定岗定位以及各岗位的对接流程,以保提供更精准的服务内容。

二、突出重点,加强两大项目建设

我区坚持树立精品思维,加强对三宝村宴及夜游的总体规划,生动展示三宝的原真特色和人文内涵,力争三宝国际瓷谷点位精致呈现。

1、村宴方面:截至目前,村宴布局、背景氛围基本确定菜品方面,已于412日进行了第三次试菜,目前正在根据试菜情况对村宴菜品进行调整完善。餐具物料方面,村宴的餐具统一为李见深老师设计的颜色釉陶瓷餐具,目前正在制作中,4月底全部到位;客桌和茶歇点桌子已全部到位,主桌430日到位;菜单的呈现方式选定陶瓷书签,待菜单敲定后可批量制作。服务保障方面,3月4日召开了村宴志愿者动员大会,确定了村宴服务员名单,服务员服装已确定,正在制作中,420日前全部到位。氛围营造方面,村宴的雨棚建设、舞美设计及演出方案经过多轮对接修改,已基本确定,加紧施工中,雨棚430日交付

2、夜游项目方面:重点打造了13个区域,其中设置了3场户外演出,10个工作室及集市,4月底前可全部完工对每个区域的游览时间进行了测算,设置了ABC三条夜游线路,每条线路4个点位,合理分流嘉宾,达到夜游预期效果。在服务保障上,市、区指挥部分别对区属各学校招募的56名夜游观光车讲解员进行了多次的培训及考核,上周日市里对夜游讲解员进行了一次培训,计划本周开始进行再一轮培训,讲解员的服装选定影青茶服,已下单定制。各夜游点位由点位具体负责人、艺术家进行讲解,确保精准、生动地展现各点位的特色亮点在氛围营造上,引导梳理业态,适当迁出部分住家户,引入酒吧、民宿等业态,预计于5月1日前营业。在点位打造上,三宝蓬雕塑展的主题、时间、参展人员等细节已敲定,等待签订合同;室外音乐朗诵会由于原方案被推翻,新的执行方案北京聆响行歌已出,需进一步对接完善;闲云居红色陶瓷文创馆已完成硬装,进度完成90%,暂定4月28日正式开馆。

三、精益求精,统筹推进重点要素

在抓好“硬件”建设的同时抓好“软件”工程,以高品质、高水准呈现为目标,呼应三宝村宴及夜游三宝项目,确保嘉宾在三宝国际瓷谷考察点位获得最佳的游览体验。

已于412日对珠山宣传片二稿提出了具体的修改意见。在疫情防控方面,区疾控中心针对旅发大会疫情防控工作进行了现场调研;在安全保卫方面,区公安局已就三宝瓷谷各点位安保、重点工程建设等问题多次与指挥部沟通,并制作安全保卫组工作方案,公安分局安保方案正在细化,以迎接第一次预演;在食品安全方面,区市监局已对三宝内的餐饮服务、食品销售单位展开全面的食品安全摸排检查,确保在营业的食品经营户持证亮证经营,对三宝村宴的所在地进行现场检查,并制定了三宝村宴食品安全保障方案。另外,志愿者、服务员、讲解员、引导员工作餐已协调益膳团队制作;伴手礼选定陶瓷音响,完成了对外包装的优化,已下单批量生产,五月初完成。

四、存在困难及建议

部分硬件建设满足不了预演需要月份以来,我市阴雨天气较多,尤其近日来连续降雨,对工程施工造成了较大程度的影响。目前,我区已多次开会调度,争取所有可以施工的时段,增派人手在确保安全的情况下抢抓工期、抓紧建设。市筹指已明确本月1617日进行第一次预演,其他硬件、服务基本可以呈现,只有村宴雨棚届时还在施工,若在原定地点召开会议、品尝村宴,既不安全又不方便,地点调至前面的停车场。

另外,三宝蓬点位上具体活动与第三方签订的协议流程待明确;闲云居红色陶瓷文创馆的灯光以及大门的改建工作需尽快处理。

五、下一步工作安排

()加快推进硬件设施建设。

严格按照工程制定的时间节点推进三宝瓷谷硬件改造提升建设、夜游灯光亮化建设、村宴用餐场地及停车场建设,确保工期顺利、完美呈现

(二)精细落实各类动员模拟。

一是全力以赴做好4月16日的第一次预演工作。二是对接好洛客,配合举办好洛客设计师节,对三宝村宴及夜游项目进行预演;三是根据市指挥部部署,做好几次彩排工作完整预演三宝国际瓷谷点位项目,查漏补缺,力争各项内容完美呈现。

(三)高密调度各项重点要素。

统筹抓好各项重点要素工作,一是加快完善村宴项目各项要素。二是加紧对接各方演出团队,完善最终演出方案三是高密调度电瓶车、宣传品、讲解词、伴手礼、志愿者等工作,确保各相关工作有条不紊开展。

(四)加强统筹综合调度能力。

进一步统筹好旅发大会期间各项电力通讯、安保维稳、防疫保健、消防应急、志愿引导等工作,确保村宴和夜游项目精彩有序,完美呈现。