距离2021年江西省旅发大会召开的时间不到四十天。值此关键时刻,珠山区筹备全省旅发大会各项工作进入“加速跑”阶段。自筹备工作开展以来,珠山区举全区之力,勇于担当、抓紧抓实,将办好旅发大会作为全区工作重中之重,从去年9月开始,坚持每月召开综合调度会,每周召开专题调度会,多次召开现场办公会,切实将三宝国际瓷谷点位筹备任务细化到单位、细化到天,努力在全省旅发大会平台上展现珠山最美形象,并用好筹备全省旅发大会重大机遇,有力推动文旅深度融合、强化文旅产业发展基础。
项目引领,树精品思维让精品呈现
珠山区筹备江西省旅发大会,承担了旅游招商推介会、三宝村宴和夜游三宝三个重点项目。对此,珠山区高度重视、狠抓落实,从细节入手,以精品思维为先导、促进精品呈现,加强对三个重点项目的总体规划,生动展示三宝国际瓷谷的原真特色和人文内涵,力争三宝国际瓷谷成为珠山最美形象的“代言人”。
——在三宝村宴方面,截至目前,村宴布局、背景氛围已经基本确定。4月12日进行了第三次菜品试菜,根据试菜情况正在对菜品调整完善之中;颜色釉陶瓷餐具由三宝陶艺家李见深统一设计,进入了制作阶段,4月底前到位;客桌和茶歇点桌子已到位,主桌4月底前到位;菜单的呈现方式选定了陶瓷书签,待菜单敲定后可批量制作;在3月4日召开的村宴志愿者动员大会上,确定了服务员名单和服装,进入了制作阶段,4月20日到位;村宴的雨棚建设、舞美设计及演出方案经过多轮对接修改,已经基本确定,正在加紧施工中,雨棚将在4月30日交付。
——在夜游三宝方面,珠山区重点打造了13个区域,其中设置了3场户外演出,10个工作室及集市,4月底前全部完工;对每个区域的游览时间进行了测算,设置了ABC三条夜游线路,每条线路4个点位,合理分流嘉宾,达到夜游预期效果;市、区指挥部分别对区属各学校招募的56名夜游观光车讲解员进行了多次的培训及考核,讲解员的服装选定为影青茶服,已经下单定制;各夜游点位由点位具体负责人、艺术家进行讲解,确保精准、生动地展现各点位的特色亮点;引导梳理业态,适当迁出部分住家户,引入酒吧、民宿等业态,在5月1日前营业;三宝蓬雕塑展的主题、时间、参展人员等细节已经敲定,等待签订合同;闲云居红色陶瓷文创馆完成了90%的硬装,将于4月28日试开馆。
深度融合,统筹推进硬件和软件重点要素落地
珠山区在加速推进江西省旅发大会筹备工作中,树立深度融合、相互促进的意识,一手抓好硬件建设,一手抓好软件工程,以高品质、高水准呈现为目标,呼应三宝村宴及夜游三宝项目,确保嘉宾在三宝国际瓷谷考察点位获得最佳的游览体验。
目前,珠山区已经对宣传片二稿提出了具体的修改意见;区疾控中心针对旅发大会疫情防控工作进行了现场调研;区公安分局已就三宝瓷谷各点位安保、重点工程建设等问题多次与指挥部沟通,制定了安全保卫组工作方案,正在细化之中;区市监局已经对三宝国际瓷谷内的餐饮服务、食品销售单位展开全面的食品安全摸排检查,确保在营业的食品经营户持证亮证经营,对三宝村宴的所在地进行现场检查,并制定了三宝村宴食品安全保障方案;志愿者、服务员、讲解员、引导员工作餐已协调益膳团队制作;伴手礼选定为陶瓷音响,完成了对外包装的优化,已经下单批量生产,将于五月初完成。
组织预演,拾遗补缺进行实战检验
珠山区专门成立了预演工作领导小组,强化指挥调度,严格按照预演要求和日程安排,进一步细化了各个点位的接待执行方案,明确了责任分工和人员统筹安排,做到在实战检验和实战操练中提升筹备江西省旅发大会的能力和水平。
4月 17日进行的预演安排是:下午17:45,嘉宾车辆从三宝文创中心正门进,到达停车场下车,在工作人员引导下,参加村宴,18:45结束后,在引导员指引下,分三条线路参加夜游三宝活动,至19:45分结束,从三宝文创中心西门出,离开三宝国际瓷谷。
下一步,珠山区将倒排时间表,加快推进三宝国际瓷谷硬件改造提升建设、夜游灯光亮化建设、村宴用餐场地及停车场建设,确保如期落成、完美呈现;坚持指挥部每周调度、筹指办每日调度,做好各环节上的无缝对接、各类人员间的有序交接,并尽快落实演出团队和演出方案,统筹抓好后勤保障、物料制作等要素保障工作;在四月底前再次召开全区动员大会,对旅发大会筹备工作进行总动员、总部署。